Virtuelle Assistenz · Managementassistenz · KI-Managerin (IHK)
Mehr Fokus.
Mehr Struktur.
Virtuelle Assistenz auf Executive-Niveau.
Mit fundierter Erfahrung im Executive Support und in der Unternehmensorganisation bringe ich Struktur in Prozesse, Klarheit in die Kommunikation und Verlässlichkeit in Ihren Arbeitsalltag.
Kein Onboarding-Marathon. Ich arbeite selbstständig, diskret und auf dem Niveau, das Sie erwarten.
Termin in Calendly vereinbaren (30 oder 45 Minuten wählbar)
Spürbare Entlastung
Meine Unterstützung schafft eine spürbare Entlastung durch die professionelle Übernahme von Aufgaben, die im Tagesgeschäft Zeit kosten, Abläufe bremsen und Führungskräfte sowie Teams unnötig belasten.
Zuverlässige Erledigung
Ich sorge dafür, dass operative, organisatorische und kommunikative Themen zuverlässig erledigt werden – klar strukturiert, zeitnah und mit hoher Qualität.
KI-Kompetenz und KI-Transformation
Als zertifizierte KI-Managerin (IHK) begleite ich Sie dabei, digital souverän und zukunftsfähig aufgestellt zu sein – mit einem gezielten, praxisnahen Einsatz von KI-Tools, der Prozesse spürbar effizienter macht und Ihr Unternehmen fit für kommende Anforderungen hält.
35+ Jahre Erfahrung
Erfahrung in Assistenz, Verwaltung und Executive Support – ich durchdringe komplexe Zusammenhänge schnell und bereite Entscheidungen so auf, dass Führungskräfte klar und sicher agieren können.
Meine Leistungen
Von der Korrespondenz bis zur digitalen Prozessoptimierung – ich entlaste Sie präzise dort, wo Sie es am meisten brauchen.
E-Mail Support & Korrespondenz
Professionelle Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation für klare, zeitnahe und verlässliche Abstimmungen – intern wie extern.
Termin- & Reisemanagement
Koordination komplexer Kalender, Meetings und internationaler Reiseplanung – reibungslos und vorausschauend.
Präsentationen & Dokumente
Erstellung und Gestaltung anspruchsvoller Präsentationen, Berichte und Unterlagen in professioneller Qualität.
Texte & Content
Verfassen und Redigieren von Texten für Web, Social Media sowie interne und externe Kommunikation.
Digitale Prozesse Daten-, Wissens- & Prozessmanagement
Optimierung und Verwaltung digitaler Workflows, Tools und Ablagesysteme mit gezieltem KI-Einsatz.
Webseiten & Landingpages
Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Webseiteninhalten, Bildmaterial und Strukturen.
Verlässlichkeit als Versprechen.
Kompetenz bedeutet für mich: Aufgaben so zu übernehmen, dass sie zuverlässig, nachvollziehbar und mit professioneller Qualität erledigt sind – und Unternehmen sich auf eine Zusammenarbeit verlassen können, die trägt.
Petra Lazar
Managementassistentin · KI-Managerin (IHK) · Virtuelle Assistenz
Ich bin Managementassistentin und KI-Managerin mit Leidenschaft für Struktur, Präzision und effiziente Abläufe. Als erfahrener Office-Profi habe ich gelernt, komplexe Zusammenhänge schnell zu durchdringen, Informationen präzise aufzubereiten und Entscheidungen so vorzubereiten, dass Führungskräfte klar und sicher agieren können.
Mit 35+ Jahren Erfahrung in Assistenz, Verwaltung und Executive Support weiß ich, was es braucht, um Führungskräfte wirklich zu entlasten – nicht nur aufgabentechnisch, sondern auch in der Art, wie ich denke, plane und kommuniziere.
Ich arbeite als selbständige Virtuelle Assistenz nach § 19 UStG – flexibel, ortsunabhängig und vollständig auf Ihre Prozesse abgestimmt.
Maximale Flexibilität. Minimale Bindung.
Für Unternehmen bedeutet die Zusammenarbeit mit mir maximale Flexibilität und minimale Bindung. Ich übernehme Aufgaben genau dann, wenn sie anfallen – als Krankheits- oder Urlaubsvertretung, projektbezogen oder für klar definierte Zeiträume.
Ohne zusätzliche Arbeitgeberkosten, ohne Lohnnebenleistungen, ohne langfristige Verpflichtungen.
Sie erhalten professionelle Unterstützung, ohne eine Stelle schaffen zu müssen. Ich steige schnell ein, halte Abläufe stabil, fange Engpässe ab und sorge dafür, dass Projekte weiterlaufen. Unternehmen zahlen ausschließlich die Leistung, die sie wirklich benötigen – nicht mehr und nicht weniger.
Das Ergebnis: spürbare Entlastung, planbare Kosten und eine verlässliche Unterstützung, die sich nahtlos in bestehende Strukturen einfügt.
Einzelheiten zur Zusammenarbeit klären wir am besten in einem Erstgespräch – präzise, transparent und orientiert an Ihrem tatsächlichen Bedarf. Alternativ können Sie Ihre Fragen jederzeit vorab per Mail stellen.
Termin in Calendly vereinbaren (30 oder 45 Minuten wählbar)
Schneller Einstieg
Ich steige schnell ein und halte Abläufe stabil – ohne lange Einarbeitungszeit.
Planbare Kosten
Keine Lohnnebenkosten, keine Sozialabgaben – Sie zahlen nur die tatsächlich erbrachte Leistung.
Volle Flexibilität
Projektbezogen, als Vertretung oder dauerhaft – passend zu Ihrem tatsächlichen Bedarf.
Absolute Diskretion
Vertraulichkeit ist kein Versprechen – es ist mein Standard. NDA auf Wunsch jederzeit.
Aus der Praxis
Ich suche derzeit Referenzprojekte. Wenn Sie meine Leistungen in Anspruch nehmen und Ihre Erfahrungen teilen möchten, freue ich mich sehr über Ihre Rückmeldung.
E-Mail- & Kalenderorganisation für eine selbstständige Unternehmensberaterin – strukturierte Postfachverwaltung, Terminkoordination und Vorbereitung von Kundenmeetings über mehrere Monate.
Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung eines mittelständischen Unternehmens – fristgerecht, klar strukturiert und auf Executive-Niveau aufbereitet.
Aufbau und Pflege eines digitalen Ablagesystems sowie Optimierung interner Kommunikationsprozesse für ein wachsendes Start-up – nachhaltig, skalierbar und sofort einsetzbar.
Sie haben mit mir gearbeitet und möchten Ihre Erfahrungen teilen? Ich freue mich über Ihre Nachricht.
Meine Leistungspakete
Abgestimmt auf Ihren Bedarf – flexibel, transparent und ohne langfristige Bindung.
Paket 1
/ Monat · 10 Stunden
Nach Absprache mit meinen Leistungen, abgestimmt auf das, was Sie benötigen.
Paket anfragenPaket 2
/ Monat · 20 Stunden
Nach Absprache mit meinen Leistungen, abgestimmt auf das, was Sie benötigen.
Paket anfragenGemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Weitere Pakete – Preis je nach Umfang auf Anfrage
Texte & Content
Verfassen und Redigieren von Texten für Web, Social Media sowie interne und externe Kommunikation. Umfang und Preis nach individuellem Angebot.
Angebot anfragenDigitale Prozesse Daten-, Wissens- & Prozessmanagement
Optimierung und Verwaltung digitaler Workflows, Tools und Ablagesysteme – mit gezieltem KI-Einsatz. Umfang und Preis nach individuellem Angebot.
Angebot anfragenWebseiten & Landingpages
Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Webseiteninhalten, Bildmaterial und Strukturen. Umfang und Preis nach individuellem Angebot.
Angebot anfragenIndividuelle Kombinationen auf Anfrage möglich.
Ich arbeite als selbständige Virtuelle Assistenz nach § 19 UStG – keine Umsatzsteuer.
Alles, was Sie wissen möchten
Lassen Sie uns sprechen.
Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Erzählen Sie mir von Ihren Herausforderungen – präzise, transparent und orientiert an Ihrem tatsächlichen Bedarf.
Impressum, Datenschutz, AGB
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Impressum
Angaben nach § 5 Digitale Dienste Gesetz (DDG)
Petra Lazar
Virtuelle Assistenz
Huxfelder See 24a
28879 Grasberg
Deutschland
E-Mail:
info@petralazar.de
Weitere Kontaktmöglichkeit:
Über das Kontaktformular auf www.petralazar.com/VA erreichbar.
Verantwortlich für den Inhalt gemäß § 18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag (MStV):
Petra Lazar
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Die Webseite/Landingpage wurde von KI erstellt.
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1. Verantwortliche Stelle
Petra Lazar
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7. Hinweis
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AGB
Allgemeines
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Leistungen von Petra Lazar, Virtuelle Assistenz, gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes schriftlich vereinbart wurde.
1. Vertragsabschluss
Ein Vertrag kommt zustande, wenn der Auftraggeber ein Angebot annimmt oder ein Leistungspaket schriftlich bestätigt. Angebote sind 14 Tage gültig, sofern nichts anderes vereinbart ist. Änderungen oder Erweiterungen des Leistungsumfangs bedürfen der schriftlichen Bestätigung.
2. Leistungsumfang
Leistungsumfang, Prioritäten und Zeitbedarf werden individuell abgestimmt. Es besteht kein Anspruch auf Verfügbarkeit außerhalb der vereinbarten Erreichbarkeitszeiten. Die Auftragnehmerin ist berechtigt, Leistungen ganz oder teilweise remote zu erbringen.
3. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber stellt alle zur Durchführung erforderlichen Informationen, Zugänge, Freigaben und Inhalte rechtzeitig bereit. Verzögerungen aufgrund fehlender Mitwirkung gehen nicht zu Lasten der Auftragnehmerin. Der Auftraggeber trägt die Verantwortung für die Richtigkeit der bereitgestellten Inhalte.
4. Vergütung
Die Vergütung ergibt sich aus dem vereinbarten Paket oder Angebot. Es gilt die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG; es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen ohne Abzug zahlbar, sofern nichts anderes vereinbart ist.
5. Leistungszeit, Verzögerungen und höhere Gewalt
Leistungstermine werden individuell vereinbart. Bei Verzögerungen aufgrund höherer Gewalt, technischer Ausfälle, Krankheit oder anderer unvorhersehbarer Ereignisse wird die Auftragnehmerin den Auftraggeber unverzüglich informieren. In solchen Fällen verlängern sich Fristen angemessen; Schadensersatzansprüche bestehen nicht.
6. Nutzungsrechte
Der Auftraggeber erhält an allen im Rahmen der Zusammenarbeit erstellten Inhalten (Texte, Präsentationen, Dokumente, Webseiteninhalte) ein einfaches Nutzungsrecht zur vereinbarten Verwendung. Eine Weitergabe an Dritte oder Nutzung außerhalb des vereinbarten Zwecks bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung. Urheberrechte verbleiben bei der Auftragnehmerin.
7. Vertraulichkeit
Die Auftragnehmerin behandelt alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten Informationen vertraulich. Eine gesonderte Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) kann jederzeit abgeschlossen werden. Sensible Daten werden ausschließlich über gesicherte, vom Auftraggeber freigegebene Kanäle übermittelt.
8. Haftung
Die Auftragnehmerin haftet für eigene Inhalte nach den gesetzlichen Vorschriften. Die Haftung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust ist ausgeschlossen, sofern gesetzlich zulässig. Für Inhalte Dritter (z. B. bereitgestellte Materialien, externe Links) wird keine Haftung übernommen.
9. Widerruf
Da die Leistungen ausschließlich gegenüber Unternehmern erbracht werden, besteht kein Widerrufsrecht nach §§ 312g, 355 BGB. Dies wird ausdrücklich klargestellt.
10. Datenschutz
Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Datenschutzerklärung. Der Auftraggeber ist verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Vorgaben für die Zusammenarbeit einzuhalten.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist – soweit zulässig – der Sitz der Auftragnehmerin. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform.