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Virtuelle Assistenz · Managementassistenz · KI-Managerin (IHK)

Mehr Fokus.
Mehr Struktur.
Virtuelle Assistenz auf Executive-Niveau.

Mit fundierter Erfahrung im Executive Support und in der Unternehmensorganisation bringe ich Struktur in Prozesse, Klarheit in die Kommunikation und Verlässlichkeit in Ihren Arbeitsalltag.

Kein Onboarding-Marathon. Ich arbeite selbstständig, diskret und auf dem Niveau, das Sie erwarten.

Erstgespräch vereinbaren Leistungen entdecken
Wissen teilen – Wandel gestalten

Spürbare Entlastung

Meine Unterstützung schafft eine spürbare Entlastung durch die professionelle Übernahme von Aufgaben, die im Tagesgeschäft Zeit kosten, Abläufe bremsen und Führungskräfte sowie Teams unnötig belasten.

Zuverlässige Erledigung

Ich sorge dafür, dass operative, organisatorische und kommunikative Themen zuverlässig erledigt werden – klar strukturiert, zeitnah und mit hoher Qualität.

35+ Jahre Erfahrung

Erfahrung in Assistenz, Verwaltung und Executive Support – ich durchdringe komplexe Zusammenhänge schnell und bereite Entscheidungen so auf, dass Führungskräfte klar und sicher agieren können.

Was ich für Sie tue

Meine Leistungen

Von der Korrespondenz bis zur digitalen Prozessoptimierung – ich entlaste Sie präzise dort, wo Sie es am meisten brauchen.

E-Mail Support & Korrespondenz

Professionelle Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation für klare, zeitnahe und verlässliche Abstimmungen – intern wie extern.

Termin- & Reisemanagement

Koordination komplexer Kalender, Meetings und internationaler Reiseplanung – reibungslos und vorausschauend.

Präsentationen & Dokumente

Erstellung und Gestaltung anspruchsvoller Präsentationen, Berichte und Unterlagen in professioneller Qualität.

Texte & Content

Verfassen und Redigieren von Texten für Web, Social Media sowie interne und externe Kommunikation.

Digitale Prozesse & Wissensmanagement

Optimierung und Verwaltung digitaler Workflows, Tools und Ablagesysteme – mit gezieltem KI-Einsatz.

Webseiten & Landingpages

Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Webseiteninhalten, Bildmaterial und Strukturen.

Meine Kompetenz

Verlässlichkeit als Versprechen.

Kompetenz bedeutet für mich: Aufgaben so zu übernehmen, dass sie zuverlässig, nachvollziehbar und mit professioneller Qualität erledigt sind – und Unternehmen sich auf eine Zusammenarbeit verlassen können, die trägt.

Schnelle Auffassungsgabe und analytischer Blick
Strukturierte, effiziente Arbeitsweise
Zweisprachige, klare und professionelle Kommunikation (DE/EN)
Souveräner Umgang mit digitalen Tools und Prozessen
Hohe Verlässlichkeit und Diskretion
Vorausschauende Planung und Organisation
Strukturen schaffen, Prozesse optimieren
Digitalisierung & KI – Tools, Wissen, Innovation
Menschen verbinden – Klarheit, Verlässlichkeit, Weitblick
Brücken bauen zwischen Menschen, Prozessen und digitalen Lösungen
Fachgebiete
Projektleitung
Stakeholder Management
Change Management
Termin- & Reisemanagement
Daten- & Dokumentenmanagement
Executive Support
KI-gestützte Prozesse
Digitale Transformation
Wissensmanagement
Büroorganisation
Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Petra Lazar – Managementassistentin & KI-Managerin (IHK)
Wissen teilen – Wandel gestalten
Über mich

Petra Lazar

Managementassistentin · KI-Managerin (IHK) · Virtuelle Assistenz

Ich bin Managementassistentin und KI-Managerin mit Leidenschaft für Struktur, Präzision und effiziente Abläufe. Als erfahrener Office-Profi habe ich gelernt, komplexe Zusammenhänge schnell zu durchdringen, Informationen präzise aufzubereiten und Entscheidungen so vorzubereiten, dass Führungskräfte klar und sicher agieren können.

Mit 35+ Jahren Erfahrung in Assistenz, Verwaltung und Executive Support weiß ich, was es braucht, um Führungskräfte wirklich zu entlasten – nicht nur aufgaben­technisch, sondern auch in der Art, wie ich denke, plane und kommuniziere.

Ich arbeite als selbständige Virtuelle Assistenz nach § 19 UStG – flexibel, ortsunabhängig und vollständig auf Ihre Prozesse abgestimmt.

Kein Onboarding-Marathon. Ich arbeite selbstständig, diskret und auf dem Niveau, das Sie erwarten.
35+
Jahre Erfahrung
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Zufriedene Kunden
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Weiterempfehlung
Ihr Mehrwert

Maximale Flexibilität. Minimale Bindung.

Für Unternehmen bedeutet die Zusammenarbeit mit mir maximale Flexibilität und minimale Bindung. Ich übernehme Aufgaben genau dann, wenn sie anfallen – als Krankheits- oder Urlaubsvertretung, projektbezogen oder für klar definierte Zeiträume.

Ohne zusätzliche Arbeitgeberkosten, ohne Lohnnebenleistungen, ohne langfristige Verpflichtungen.

Sie erhalten professionelle Unterstützung, ohne eine Stelle schaffen zu müssen. Ich steige schnell ein, halte Abläufe stabil, fange Engpässe ab und sorge dafür, dass Projekte weiterlaufen. Unternehmen zahlen ausschließlich die Leistung, die sie wirklich benötigen – nicht mehr und nicht weniger.

Das Ergebnis: spürbare Entlastung, planbare Kosten und eine verlässliche Unterstützung, die sich nahtlos in bestehende Strukturen einfügt.

Einzelheiten zur Zusammenarbeit klären wir am besten in einem Erstgespräch – präzise, transparent und orientiert an Ihrem tatsächlichen Bedarf. Alternativ können Sie Ihre Fragen jederzeit vorab per Mail stellen.

Schneller Einstieg

Ich steige schnell ein und halte Abläufe stabil – ohne lange Einarbeitungszeit.

Planbare Kosten

Keine Lohnnebenkosten, keine Sozialabgaben – Sie zahlen nur die tatsächlich erbrachte Leistung.

Volle Flexibilität

Projektbezogen, als Vertretung oder dauerhaft – passend zu Ihrem tatsächlichen Bedarf.

Absolute Diskretion

Vertraulichkeit ist kein Versprechen – es ist mein Standard. NDA auf Wunsch jederzeit.

Referenzprojekte

Aus der Praxis

Ich suche derzeit Referenzprojekte. Wenn Sie meine Leistungen in Anspruch nehmen und Ihre Erfahrungen teilen möchten, freue ich mich sehr über Ihre Rückmeldung.

E-Mail- & Kalenderorganisation für eine selbstständige Unternehmensberaterin – strukturierte Postfachverwaltung, Terminkoordination und Vorbereitung von Kundenmeetings über mehrere Monate.

VA
Referenzprojekt
Unternehmensberatung · Remote

Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung eines mittelständischen Unternehmens – fristgerecht, klar strukturiert und auf Executive-Niveau aufbereitet.

VA
Referenzprojekt
Mittelstand · Remote

Aufbau und Pflege eines digitalen Ablagesystems sowie Optimierung interner Kommunikationsprozesse für ein wachsendes Start-up – nachhaltig, skalierbar und sofort einsetzbar.

VA
Referenzprojekt
Start-up · Remote

Sie haben mit mir gearbeitet und möchten Ihre Erfahrungen teilen? Ich freue mich über Ihre Nachricht.

Leistungspakete

Meine Leistungspakete

Abgestimmt auf Ihren Bedarf – flexibel, transparent und ohne langfristige Bindung.

Paket 1

€690

/ Monat · 10 Stunden

Nach Absprache mit meinen Leistungen, abgestimmt auf das, was Sie benötigen.

Paket anfragen
Empfohlen

Paket 2

€1.290

/ Monat · 20 Stunden

Nach Absprache mit meinen Leistungen, abgestimmt auf das, was Sie benötigen.

Paket anfragen

Weitere Pakete – Preis je nach Umfang auf Anfrage

Paket 3

Texte & Content

Verfassen und Redigieren von Texten für Web, Social Media sowie interne und externe Kommunikation. Umfang und Preis nach individuellem Angebot.

Angebot anfragen
Paket 4

Digitale Prozesse & Wissensmanagement

Optimierung und Verwaltung digitaler Workflows, Tools und Ablagesysteme – mit gezieltem KI-Einsatz. Umfang und Preis nach individuellem Angebot.

Angebot anfragen
Paket 5

Webseiten & Landingpages

Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Webseiteninhalten, Bildmaterial und Strukturen. Umfang und Preis nach individuellem Angebot.

Angebot anfragen

Individuelle Kombinationen auf Anfrage möglich.

Ich arbeite als selbständige Virtuelle Assistenz nach § 19 UStG – keine Umsatzsteuer.

Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen möchten

Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot. Bei Auftragserteilung klären wir alle relevanten Prozesse, Tools und Kommunikationswege – knapp und effizient. Kein Onboarding-Marathon. Danach arbeiten wir wie ein eingespieltes Team – remote, transparent und zuverlässig.
Ich bin vertraut mit allen gängigen Tools: Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Trello, Asana, Slack, HubSpot, Canva, Calendly und vielen weiteren. Als KI-Managerin (IHK) setze ich gezielt KI-Tools zur Prozessoptimierung ein. Falls Sie ein spezifisches System nutzen – ich lerne mich schnell ein.
Diskretion ist kein Versprechen – es ist mein Standard. Vor Beginn der Zusammenarbeit unterzeichnen wir auf Wunsch eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA). Sensible Daten werden ausschließlich über von Ihnen freigegebene, gesicherte Kanäle übermittelt.
Nein. Ich arbeite als selbständige Virtuelle Assistenz nach § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung). Auf meinen Rechnungen wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Für Ihr Unternehmen bedeutet das: Sie zahlen ausschließlich den Nettobetrag – ohne versteckte Kosten.
Ja. Meine Pakete haben eine Laufzeit von einem Monat und können jederzeit zum Monatsende angepasst oder pausiert werden. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfristen – volle Flexibilität für Sie.
In der Regel innerhalb weniger Tage nach dem Erstgespräch. Mit 35+ Jahren Erfahrung brauche ich keinen langen Anlauf. Für dringende Anfragen – zum Beispiel als Krankheitsvertretung – biete ich einen sofortigen Einstieg an. Sprechen Sie mich darauf an.
Kontakt

Lassen Sie uns sprechen.

Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Erzählen Sie mir von Ihren Herausforderungen – präzise, transparent und orientiert an Ihrem tatsächlichen Bedarf.

Arbeitsweise
Remote · Deutschland · Ortsunabhängig
Erreichbarkeit
Mo 12:00–17:00 Uhr  |  Di–Do 10:00–17:00 Uhr
Rechtsform
Selbständig nach § 19 UStG
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Vielen Dank! Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen. ✓